Datenverarbeitung nach Prozessen

Inhaltsverzeichnis
Information an den Betroffenen - über die Homepage - allgemeiner Teil
allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten)
Weitergabe von Daten an zuständigen Vertragspartner
Umgang mit Irrläufern
Online-Portal zur Kommunikation
Auswahl des Wohnungsmieters
Auswahl des Gewerbemieters
Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss
Übernahme Wohnungsmietvertrag
Übernahme Gewerbemietvertrag
Abschluss Wohnungsmietvertrag
Abschluss Gewerbemiethältnis
laufendes Wohnungsmietverhältnis
laufendes Gewerbemiethältnis
Mietsicherheit
Mängelbeseitigung in der Mieteinheit
Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung
Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten Dritter
Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Bereitstellung von Daten 
Betriebskostenabrechnung - Heizkostenabrechnung
Gerichtliches Verfahren
Wartung bei gesetzlichen Pflichten
Rauchwarnmelder
Legionellenprüfung
WEG - Führen von Mitarbeiterakten für WEG-Angestellte
WEG - Übernahme WEG-Verwaltung
WEG - Laufende WEG-Verwaltung
WEG - Buchführung für die WEG
WEG - Beschlussanfechtung
WEG - Hausgeldabrechnung
WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers
WEG - Eigentümerwechsel
WEG - Online-Teilnahme an Eigentümerversammlung
WEG - Eigentümerversammlung
WEG - Baumaßnahmen
Zensus 2022 - Eigentümer und Bestandsliste
Zensus 2022 - Vollständige Auskunft an das StatLA
SEPA-Lastschriftmandat
Mitarbeiter - Führen von Akten
Mitarbeiter - Bewerbung
Mitarbeiter - Krankschreibung
Mitarbeiter - Gehaltsabrechnung
Mitarbeiter - Daten auf der Website des Arbeitgebers
Website - Besucher der Website
Website - Kontaktformular
Website - verwendete Analysetools
Website - E-Mail über die Website
Website - Notwendige Cookies
Website - Optionale Cookies
Vertrag als Makler (Verantwortlicher ist Makler)
Information an den Betroffenen - über die Homepage
Information an den Betroffenen « zum Inhaltsverzeichnis
Sehr geehrte Dame, sehr geehrter Herr,
Ab dem 25.05.2018 gilt die Datenschutz-Grundverordnung (folgend DSGVO). Ziel der DSGVO ist der Schutz personen- 
bezogener Daten (folgend Daten) natürlicher Personen (folgend Betroffener oder betroffene Person).
Die DSGVO schreibt unter anderem vor, dass der Verantwortliche den Betroffenen informiert, wenn der Verantwortliche
Daten des Betroffenen erhebt (wenn er die Daten direkt vom Betroffenen oder von einem Dritten erhält). Gleichzeitig
soll der Verantwortliche angeben, z.B. welche Daten und zu welchem Zweck er diese verarbeitet. 
Wir haben unsere Datenverarbeitung in Prozesse untergliedert und die jeweilige Datenverarbeitung pro Prozess 
beschrieben. Der Grund für diese Vorgehensweise ist folgenender: pro Prozess verarbeiten wir z.B. unterschiedliche 
Daten, geben diese Daten an unterschiedliche Personen weiter und löschen die Daten zu unterschiedlichen 
Zeitpunkten. Wir bitten Sie, unsere Datenverarbeitung dem jeweiligen Prozess zu entnehmen. 
Welche konkreten Daten wir von Ihnen verarbeiten, teilen wir Ihnen gesondert auf Anfrage mit.
Gleichfalls informieren wir Sie über Ihre Rechte.
Verantwortlicher
- juristische Person x bopp .hausverwaltung KG
- gesetzlicher Vertreter (z.B. Vorstand/Geschäftsführer) x Cornelia Griesel
- Straße x Stauffenbergallee
- Hausnummer x 5b
- Postleitzahl x 01099
- Ort x Dresden
- Telefon x 0351 / 33 93 88 7-0
- E-Mail-Adresse x info@bopp-hausverwaltung.de
- Website x  www.bopp-hausverwaltung.de
Gemeinsam Verantwortliche
Wenn es gemeinsame Verantwortliche gibt, müssen in einer gesonderten Vereinbarung die Pflichten gemäß DSGVO
bestimmt werden. Kontaktdaten des weiteren Verantwortlichen ergeben sich aus dem Vertrag.
Löschung personenbezogener Daten
Konkrete Löschfristen ergeben sich aus den nachfolgenden Ausführungen zu jedem einzelnen Prozess. Unabhängig
davon gilt grundsätzlich folgendes.
Die Löschung erfolgt unverzüglich, wenn der Betroffene seine Einwilligung widerruft ohne dass die Rechtmäßigkeit 
der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Der Widerruf kann sich lediglich 
auf die Daten beziehen, für die Einwilligung erforderlich ist.
Die Löschung erfolgt unverzüglich in folgenden Fällen: Der Betroffene legt Widerspruch gegen die Verarbeitung ein und 
es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor; die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet;
die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung nach EU-Recht oder Recht des Verantwortlichen 
erforderlich; die Daten wurden gemäß Art. 8 Absatz 1 DSGVO erhoben.
Eine Löschung erfolgt nicht, sofern die Verarbeitung zur Erfüllung einer anderen rechtlichen Verpflichtung oder für die
Erfüllung eines Vertrages oder wenn die Verarbeitung nach dem Recht der Union oder der Mitgliedstaaten, dem der 
Verantwortliche unterliegt oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich
ist.
Hinweise zur Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung der Daten ist nicht gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben. Für einen Vertragsabschluss sind diese 
Daten erforderlich. Sie sind nicht verpflichtet, diese Daten bereitzustellen. Wenn Sie uns diese Daten nicht bereitstellen, 
können die in dieser Erklärung genannten Zwecke der Datenverarbeitung nicht erreicht werden.
Rechte des Betroffenen
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung per E-Mail an
uns. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Auskunft, Sperrung, Löschung, Berichtigung, Einschränkung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über
Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung
und gegebenenfalls ein Recht auf Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten. 
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an den 
Verantwortlichen wenden.
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle datenschutzrechtlicher Verstöße steht dem Betroffenen ein Beschwerderecht bei der zuständigen 
Aufsichtsbehörde zu. Zuständige Aufsichtsbehörde in datenschutzrechtlichen Fragen ist der Landesdatenschutz- 
beauftragte des Bundeslandes, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat. Eine Liste der Datenschutzbeauftragten sowie
deren Kontaktdaten können folgendem Link entnommen werden: 
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html 
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert 
verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern 
Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch 
machbar ist.
Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO 
verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personen- 
bezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten 
Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an den Verantwortlichen.
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Allgemeine Kontaktdatenverarbeitung (z.B. Daten von Visitenkarten) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
- Person ohne Vertragsverhältnis x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Website des Betroffenen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Weitergabe von Daten an zuständigen Vertragspartner x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Weitergabe von Daten an zuständige Vertragspartner x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Person ohne Vertragsverhältnis x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Erhebung der Daten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Umgang mit Irrläufern x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Umgang mit "Irrläufern" x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Person ohne Vertragsverhältnis x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- die irrtümlich übermittelten Daten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Online-Portal zur Kommunikation x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Potentieller Vertragspartner x
- Person ohne Vertragsverhältnis x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Website x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Datenvernichter x
Analysetools
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- nach Beendigung der Sitzung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Wohnungsmieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
- aktuelle monatliche Belastungen des Nettoeinkommens x
- Zahlungsverhalten im gleichen oder vergleichbaren  x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
- Informationen zu einem Insolvenzverfahren x
- Familienangehörige x
- Familienstand x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Auswahl des Gewerbemieters x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
- aktuelle monatliche Belastungen des Nettoeinkommens x
- Zahlungsverhalten im gleichen oder vergleichbaren  x
Schuldverhältnis in den vergangenen 3 Jahren
- Informationen zu einem Insolvenzverfahren x
- Familienangehörige x
- Familienstand x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Wirtschaftsdetektei) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Auswahl eines solventen Vertragspartners x
- Neukundenakquise x
- Bestandskundenpflege x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner, für den die Maßnahme vorgenommen wird x
- Creditreform x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme Wohnungsmietvertrag x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- gesetzlicher Übergang von Rechten und Pflichten x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Übernahme Gewerbemietvertrag x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- gesetzlicher Übergang von Rechten und Pflichten x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Verfahrensverzeichnis 
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss Wohnungsmietvertrag x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (beauftragte Verwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Bundesmeldegesetz x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Einkommensunterlagen x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Beginn des Mietverhältnisses x
- Selbstauskunft/Bewerbung x
- Höhe und Art der Mietsicherheit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Höhe der Nebenkosten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Informationen zur Miete x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
- Foto (nicht biometrisch) x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Abschluss Gewerbemiethältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Bundesmeldegesetz x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Wohnungsmietverhältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (beauftragte Verwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Bundesmeldegesetz x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Einkommensunterlagen x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Beginn des Mietverhältnisses x
- Selbstauskunft/Bewerbung x
- Höhe und Art der Mietsicherheit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Höhe der Nebenkosten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Informationen zur Miete x
- Signaturprotokoll x
- Übergabeprotokoll x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
- Foto (nicht biometrisch) x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- laufendes Gewerbemiethältnis x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mietsicherheit x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Beginn des Mietverhältnisses x
- Selbstauskunft/Bewerbung x
- Höhe und Art der Mietsicherheit x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank / Zahlungsanbieter x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Kautionsabrechnung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mängelbeseitigung in der Mieteinheit x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
eines Dritten
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- vertragswidriges Verhalten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Instandsetzung, Instandhaltung, Modernisierung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Nutzung von Daten Dritter x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (anderer Vermieter) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Straße x
- Hausnummer x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Mieter x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Zustimmung / rechtskräftiger Entscheidung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mieterhöhung mit Vergleichswohnungen Bereitstellung von Daten  x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Sicherstellung einer angemessenen wirtschaftlichen Verwertung x
für einen Dritten x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
eines Dritten
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Straße x
- Hausnummer x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Mieter x
- Verwalter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Betriebskostenabrechnung - Heizkostenabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Heizkostenverordnung x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Höhe der Nebenkosten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Art der Nutzung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Mieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Gerichtliches Verfahren x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Verfolgung von Rechtsansprüchen x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vertragswidriges Verhalten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Wartung bei gesetzlichen Pflichten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Eichgesetz, TrinkwasserVO, EnEV x
- Landesbauordnung x
- Trinkwasserverordnung x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Abrechnungsunternehmen x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Rauchwarnmelder x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Landesbauordnung x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Miteigentümer x
- Mieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geräte-ID x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Veränderungen am Rauchwarnmelder und Feueralarm x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Legionellenprüfung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Trinkwasserverordnung x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Miteigentümer x
- Mieter x
- Eigentümer x
- Vermieter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Auslesedienst x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Verwalter x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Führen von Mitarbeiterakten für WEG-Angestellte x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (WEG) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Dienstleister) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (anderer Makler) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Geburtsjahr x
- Steuerdaten x
- Religionszugehörigkeit, soweit steuerrelevant x
- Einkommensunterlagen x
- Bankdaten x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
- Familienstand x
- Lebenslauf x
- Befähigungsnachweise, Zeugnisse x
- Referenzen x
- Sprachkenntnisse x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Arbeitsrechtliche Verpflichtung x
- Sozialrechtliche Verpflichtung x
- Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- Schwerbehinderung x
- ausschließlich Krankschreibungsmitteilung durch den Arzt x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Steuerberater x
- Bank / Zahlungsanbieter x
- Lohnbüro / Buchhaltung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Sozialversicherungsträger x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Übernahme WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vorverwaltung) x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- gesetzlicher Übergang von Rechten und Pflichten x
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
- Wohnungseigentumsgesetz x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Potentieller Vertragspartner x
- Person ohne Vertragsverhältnis x
- Miteigentümer x
- Miteigentumskäufer x
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
- Eigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Verkäufer x
- Nießbrauchsberechtigte x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Geburtsjahr x
- Unterschrift x
- Steuerdaten x
- Religionszugehörigkeit, soweit steuerrelevant x
- Einkommensunterlagen x
- Bankdaten x
- Zahlungen (Ein- und Ausgänge) x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
- Familienstand x
- Lebenslauf x
- Befähigungsnachweise, Zeugnisse x
- Referenzen x
- Sprachkenntnisse x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Beginn des Mietverhältnisses x
- Selbstauskunft/Bewerbung x
- Höhe und Art der Mietsicherheit x
- Geräte-ID x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Höhe der Nebenkosten x
- vertragswidriges Verhalten x
- abgegebene Beschwerden x
- Vollmachtsdaten x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Veränderungen am Rauchwarnmelder und Feueralarm x
- Informationen zur Miete x
- Kommunikationsinhalte (aus Kontaktformular, E-Mail, Telefongespräch, Fax) x
- Regelungen der Miteigentümer x
- Abstimmungsverhalten in der Eigentümerversammlung x
- Stand der Hausgeldzahlungen und ggf Rückstände x
- Art der Nutzung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
- Fax x
- Foto (nicht biometrisch) x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Arbeitsrechtliche Verpflichtung x
- Sozialrechtliche Verpflichtung x
- Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- Schwerbehinderung x
- ausschließlich Krankschreibungsmitteilung durch den Arzt x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Laufende WEG-Verwaltung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
- Miteigentumskäufer x
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
- Eigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Verkäufer x
- Nießbrauchsberechtigte x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Geburtsjahr x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Buchführung für die WEG x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Zahlungen (Ein- und Ausgänge) x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Beschlussanfechtung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Gericht x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Hausgeldabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Zahlungen (Ein- und Ausgänge) x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Höhe der Nebenkosten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Zahlungsrückstand eines Miteigentümers x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Zahlungen (Ein- und Ausgänge) x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- vertragswidriges Verhalten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Rechtsanwalt / Notar x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Gericht x
- Gerichtsvollzieher x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerwechsel x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsjahr x
- Informationen zur Kreditwürdigkeit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Verbrauchsdaten, z.B. Heizung, Wasser x
- Höhe der Nebenkosten x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Online-Teilnahme an Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- angestellte Mitarbeiter x
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- benutztes Endgerät (z.B. Desktop, Smartphone) x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- nach Beendigung der Veranstaltung x
- nach Beendigung der Sitzung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Eigentümerversammlung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Abstimmungsverhalten in der Eigentümerversammlung x
- Signaturprotokoll x
- Übergabeprotokoll x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Vertretungsberechtigte (WEG) x
- Sonstige geladene Gäste (WEG) x
- Verwaltungsbeirat nach WEG x
- Miteigentümer x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- WEG - Baumaßnahmen x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
- Wohnungseigentumsgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Nutzungsverhalten, z.B. Datenlogger x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Vertragspartner x
- Versicherung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Handwerker / Techniker / Gutachter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten nach Beendigung der Maßnahme x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2022 - Eigentümer und Bestandsliste x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Zensusgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
- Eigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten nach dem Übermittlung an das StatLA x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Zensus 2022 - Vollständige Auskunft an das StatLA x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
Zweck der Datenverarbeitung
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Zensusgesetz x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Miteigentümer x
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
- Eigentümer x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Art der Nutzung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
- Familienname, frühere Namen, Vornamen und Anschrift der  x
Auskunftspflichtigen (Miteigentümers / Eigentümers)
- Name und Vorname von bis zu zwei Personen, die die Wohnung nutzen x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
- Straße, Hausnummer und Anschriftenzusätze der Wohnung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Statistisches Landesamt x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten nach dem Übermittlung an das StatLA x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- SEPA-Lastschriftmandat x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Bankdaten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Bank / Zahlungsanbieter x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf Einzugsermächtigung / Ende Vertrag x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mitarbeiter - Führen von Akten x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragserfüllung x
- gesetzliche Verpflichtung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- kaufmännische Verpflichtung (z.B. nach HGB) x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- angestellte Mitarbeiter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Steuerdaten x
- Religionszugehörigkeit, soweit steuerrelevant x
- Einkommensunterlagen x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Arbeitgeber x
- aktuelles monatliches Nettoeinkommen x
- Familienstand x
- Befähigungsnachweise, Zeugnisse x
- Referenzen x
- Sprachkenntnisse x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Foto (nicht biometrisch) x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Arbeitsrechtliche Verpflichtung x
- Sozialrechtliche Verpflichtung x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- Schwerbehinderung x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Versicherung x
- Steuerberater x
- Bank / Zahlungsanbieter x
- Lohnbüro / Buchhaltung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Sozialversicherungsträger x
- Behörde x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mitarbeiter - Bewerbung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Familienstand x
- Befähigungsnachweise, Zeugnisse x
- Referenzen x
- Sprachkenntnisse x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Foto (nicht biometrisch) x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Beurteilung der Arbeitsfähigkeit des Beschäftigten x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- Schwerbehinderung x
- Arbeitsfähigkeit x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mitarbeiter - Krankschreibung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- angestellte Mitarbeiter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Arbeitsrechtliche Verpflichtung x
- Sozialrechtliche Verpflichtung x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- Arbeitsfähigkeit x
- ausschließlich Krankschreibungsmitteilung durch den Arzt x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Versicherung x
- Steuerberater x
- Lohnbüro / Buchhaltung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mitarbeiter - Gehaltsabrechnung x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- angestellte Mitarbeiter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Steuerdaten x
- Religionszugehörigkeit, soweit steuerrelevant x
- Beruf / ausgeübte Funktion x
- Familienstand x
Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung <font class="font16">besonderer Kategorien</font><font class="font13"> personenbezogener Daten</font>
- Arbeitsrechtliche Verpflichtung x
- Sozialrechtliche Verpflichtung x
Besondere Kategorien personenbezogener Daten, die verarbeitet werden
- Gesundheitsdaten x
- ausschließlich Krankschreibungsmitteilung durch den Arzt x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Steuerberater x
- Lohnbüro / Buchhaltung x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Sozialversicherungsträger x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Mitarbeiter - Daten auf der Website des Arbeitgebers x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Optimierung Nutzererlebnis auf der Website x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- angestellte Mitarbeiter x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Foto (nicht biometrisch) x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - Besucher der Website x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Optimierung Nutzererlebnis auf der Website x
- Optimierung Gestaltung der Website x
- Optimierung Angebote für den Nutzer der Website x
- Optimierung Service für den Nutzer der Website x
- Optimierung Systemsicherheit und Stabilität x
- Analyse der Benutzung der Website x
Cookies
Die besuchte Websites verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät
des Besuchers gespeichert werden. Diese Textdateien richten auf dem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden 
vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf dem 
Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Permanente 
Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert und können vom Besucher gelöscht werden (manuell oder 
automatisch). Allgemein können Cookies dazu dienen, bestimmte Funktionen auf der Website zu ermöglichen oder
zu steuern. Weitere Informationen: https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie 
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Optimierung Nutzererlebnis auf der Website x
- Optimierung Gestaltung der Website x
- Optimierung Angebote für den Nutzer der Website x
- Optimierung Service für den Nutzer der Website x
- Optimierung Systemsicherheit und Stabilität x
- Analyse der Benutzung der Website x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Besucher der Website x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Information über Browsertyp und die verwendete Version x
- Betriebssystem des Besuchers x
- benutztes Endgerät (z.B. Desktop, Smartphone) x
- Internetserviceprovider des Besuchers x
- IP-Adresse x
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs x
- Verweildauer x
- ungefähre geografische Herkunft  x
- Herkunft des Besuchertraffic, d.h. die vorherige Seite x
- Ausstiegsseiten x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
Nach der DSGVO ist zu erfassen, welchen Kategorien von Empfängern Daten offen gelegt werden. Die 
unterschiedlichen Kategorien von Empfängern führen zu unterschiedlichen technischen und organisatorischen 
Maßnahmen, die dem Schutz dieser Daten dienen. Beispielsweise stellt die Offenlegung von Daten innerhalb Ihrer 
Organisation ein anderes Risiko für die betroffene Person dar, als die Offenlegung gegenüber Personen außerhalb 
Ihrer Organisation.
Für den Fall, dass Sie personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation offen legen, benötigen Sie
in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Empfängern. Vergleiche gesonderter Punkt.
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Website x
IT - Branche
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Analysetools
Löschung personenbezogener Daten
Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, 
werden gelöscht
- innerhalb von 2 Wochen x
- nach Besuch der Homepage x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
- Cookies befinden sich auf dem Gerät, mit dem die Website x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - Kontaktformular x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Vorname x
- Name x
- Titel x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
Nach der DSGVO ist zu erfassen, welchen Kategorien von Empfängern Daten offen gelegt werden. Die 
unterschiedlichen Kategorien von Empfängern führen zu unterschiedlichen technischen und organisatorischen 
Maßnahmen, die dem Schutz dieser Daten dienen. Beispielsweise stellt die Offenlegung von Daten innerhalb Ihrer 
Organisation ein anderes Risiko für die betroffene Person dar, als die Offenlegung gegenüber Personen außerhalb 
Ihrer Organisation.
Für den Fall, dass Sie personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation offen legen, benötigen Sie
in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Empfängern. Vergleiche gesonderter Punkt.
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Website x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - verwendete Analysetools x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Optimierung Nutzererlebnis auf der Website x
- Optimierung Gestaltung der Website x
- Optimierung Angebote für den Nutzer der Website x
- Optimierung Service für den Nutzer der Website x
- Optimierung Systemsicherheit und Stabilität x
- Analyse der Benutzung der Website x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Besucher der Website x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Information über Browsertyp und die verwendete Version x
- Betriebssystem des Besuchers x
- benutztes Endgerät (z.B. Desktop, Smartphone) x
- Internetserviceprovider des Besuchers x
- IP-Adresse x
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs x
- Verweildauer x
- ungefähre geografische Herkunft  x
- Herkunft des Besuchertraffic, d.h. die vorherige Seite x
- Ausstiegsseiten x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- optionale Cookies x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Analysetools
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 2 Wochen x
- nach Besuch der Homepage x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - E-Mail über die Website x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Kommunikation x
- Vertragsanbahnung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für vorvertragliche Maßnahmen erforderlich,  x
die auf Anfrage des Betroffenen erfolgen
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Potentieller Vertragspartner x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Datenvernichter x
Löschung personenbezogener Daten
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 60 Monaten x
- nach letzter Information über Datenverarbeitung x
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - Notwendige Cookies x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Optimierung Systemsicherheit und Stabilität x
- Funktionsfähigkeit der Website x
Cookies
Die besuchte Websites verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät
des Besuchers gespeichert werden. Diese Textdateien richten auf dem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden 
vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf dem 
Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Permanente 
Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert und können vom Besucher gelöscht werden (manuell oder 
automatisch). Allgemein können Cookies dazu dienen, bestimmte Funktionen auf der Website zu ermöglichen oder
zu steuern. Weitere Informationen: https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie 
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkretes berechtigtes Interesses
- Optimierung Systemsicherheit und Stabilität x
- Funktionsfähigkeit der Website /Online-Service x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Besucher der Website x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
Löschung personenbezogener Daten
- Cookies befinden sich auf dem Gerät, mit dem die Website x
besucht wurde. Die Löschung kann der Besucher vornehmen.
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Website - Optionale Cookies x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden direkt beim Betroffenen erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Angebot passender Produkte / Dienstleistungen x
- Optimierung Nutzererlebnis auf der Website x
- Optimierung Gestaltung der Website x
- Optimierung Angebote für den Nutzer der Website x
- Optimierung Service für den Nutzer der Website x
- Analyse der Benutzung der Website x
Cookies
Die besuchte Websites verwendet so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät
des Besuchers gespeichert werden. Diese Textdateien richten auf dem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden 
vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf dem 
Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende des Besuchs automatisch gelöscht. Permanente 
Cookies bleiben auf dem Endgerät gespeichert und können vom Besucher gelöscht werden (manuell oder 
automatisch). Allgemein können Cookies dazu dienen, bestimmte Funktionen auf der Website zu ermöglichen oder
zu steuern. Weitere Informationen: https://de.wikipedia.org/wiki/HTTP-Cookie 
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
Kategorien von betroffenen Personen, deren Daten verarbeitet werden
- Besucher der Website x
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- optionale Cookies x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- IT-System-Berater x
Löschung personenbezogener Daten
- Cookies befinden sich auf dem Gerät, mit dem die Website x
besucht wurde. Die Löschung kann der Besucher vornehmen.
Information an den Betroffenen - über die Homepage « zum Inhaltsverzeichnis
Bezeichnung des Prozesses, bei dem Daten verarbeitet werden
- Vertrag als Makler (Verantwortlicher ist Makler) x
Woher stammen die Daten?
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Eigentümer) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (Vermieter) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben (anderer Makler) x
- Daten wurden von einem Dritten erhoben x
Zweck der Datenverarbeitung
- Bonitätsprüfung vor Vertragsabschluss x
- Vertragsanbahnung x
- Vertragserfüllung x
Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung im Sinne des Art. 6 Absatz 1 Satz 1 DSGVO
- es liegt eine Einwilligung des Betroffenen vor x
- Daten sind für die Vertragsdurchführung erforderlich x
- Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Verantwortlichen x
- zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen x
oder eines Dritten erforderlich
Konkrete gesetzliche Verpflichtung
- Geldwäschegesetz x
- Meldevorschriften im Außenwirtschaftsverkehr x
Konkretes berechtigtes Interesses
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen x
- Angebot Information, Vertrag, Produkte und Dienstleistungen x
- Vertragspartner x
- Hausverwalter x
- Miteigentümer x
- Miteigentumskäufer x
- Mieter x
- Personen, die das Objekt mitnutzen x
- Eigentümer x
- Vermieter x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Verkäufer x
- Nießbrauchsberechtigte x
- Notar / Rechtsanwalt x
Sonstige betroffene Personen
Kategorien von personenbezogenen Daten, die verarbeitet werden
- die irrtümlich übermittelten Daten x
- Firma x
- Vorname x
- Name x
- Titel x
- Straße x
- Hausnummer x
- Adresszusatz x
- Postleitzahl x
- Ort x
- vormalige Anschrift x
- Geburtsdatum / Geburtsort x
- Beginn des Mietverhältnisses x
- Höhe und Art der Mietsicherheit x
- Lage und Größe der Einheit / Immobilie x
- Höhe der Nebenkosten x
- Wohnberechtigungsschein vorhanden / nicht vorhanden x
- Anzahl der nutzenden Personen, Kinder, Erwachsene x
- Veränderungen am Rauchwarnmelder und Feueralarm x
- Informationen zur Miete x
- Art der Nutzung x
- Fläche der Wohnung x
- Zahl der Räume der Wohnung x
- Nettokaltmiete der Wohnung x
- Zahl der Personen, die in der Wohnung wohnen x
Die Datenverarbeitung folgender Kategorien von Daten erfolgt mit Einwilligung des Betroffenen.
- Telefon x
- E-Mail-Adresse x
Kategorien von Empfängern, denen gegenüber personenbezogene Daten offen gelegt worden sind oder
noch offen gelegt werden
Für den Fall, dass Sie personenbezogene Daten an Empfänger außerhalb Ihrer Organisation offen legen, benötigen Sie
in der Regel einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit diesen Empfängern. Vergleiche gesonderter Punkt.
- innerhalb der Organisation
- Geschäftsführung x
- Fachabteilung x
- außerhalb der Organisation
- Makler x
- Rechtsanwalt / Notar x
- Steuerberater x
- Bank / Zahlungsanbieter x
- Lohnbüro / Buchhaltung x
- Creditreform x
- IT-System-Berater x
- IT-Infrastrukturbetreiber x
- Verwaltungssoftwareanbieter x
- Eigentümer x
- Käufer / Kaufinteressent x
- Verkäufer x
- Verwalter x
- Berater (z.B. Asset Manager) x
Löschung personenbezogener Daten
Daten, die für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind, 
werden gelöscht
- unverzüglich x
- nach Widerruf der Einwilligung x
- innerhalb von 12 Monaten x
- nach Eintritt der Verjährung / Erfüllung x
- nach Ende der Nachweispflicht x
- nach Abschluss des Vertrages/ Beendigung der Verhandlung x
- innerhalb von 11 Jahren x
- ab endgültigem Steuerbescheid (§ 147 Abgabenordnung) - gilt x
nur für steuerrelevante Unterlagen
- sofern die Daten nicht einem anderen Prozess zugeordnet x
werden können x